Jak zpracováváme vaše údaje

Kdo za údaje odpovídá

Správcem je Umění spát, nadační fond, Na Příkopě 17/1047, 110 00 Praha 1. Dotazy k soukromí i žádosti o uplatnění práv přijímáme na alice@umenispatnf.cz.

Co zjišťujeme v dotazníku

Sleep Check je dobrovolný dotazník pro dospělé od 18 let. Zpracováváme věkovou skupinu, pracovní režim, odpovědi o spánku, ranní odpočatosti, denním fungování, sledování spánku a okolnostech, které jej mohou ovlivnit. Součástí záznamu je vámi zvolený kód respondenta, čas odeslání a udělený souhlas.

Jméno ani e-mail nejsou podmínkou vyplnění Sleep Checku. Do otevřených odpovědí prosím nepište jména, kontakty ani údaje o jiných osobách. Dotazník neslouží ke stanovení diagnózy.

Proč údaje zpracováváme

Odpovědi použijeme k vyhodnocení kampaně Čas na spánek a porovnání spánku před změnou času a po ní. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Protože některé odpovědi mohou vypovídat o zdravotním stavu, vyžadujeme také výslovný souhlas podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

Bez tohoto souhlasu nelze dotazník odeslat. Ostatní obsah webu můžete používat i bez účasti. Neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.

Jak propojíme obě kola

V prvním i druhém dotazníku uvedete stejný vlastní kód. Nepoužívejte k jeho vytvoření osobní údaje. Kód si uložte, protože jej budete potřebovat také při žádosti o dohledání nebo odstranění odpovědí.

Dobrovolný kontakt sbíráme samostatným formulářem. Pokud v něm uvedete stejný kód, lze kontakt propojit s odpověďmi. Takový sběr je pseudonymizovaný, nikoli anonymní. Výsledky zveřejníme pouze souhrnně tak, aby nebylo možné identifikovat jednotlivé účastníky.

Dobrovolný e-mail a novinky

V samostatném formuláři si můžete vybrat pozvánku do druhého kola s nejvýše jednou připomínkou, odběr novinek fondu, nebo obě možnosti. Každý účel má vlastní souhlas a kontakt nemusíte zanechat vůbec. Souhlas s pozvánkou nepoužijeme k odběru novinek.

Souhlas se zpracováním e-mailu můžete kdykoli odvolat na alice@umenispatnf.cz. U novinek bude možnost odhlášení v každé zprávě. Souhlas s novinkami neprodlužuje uchování odpovědí v dotazníku ani jejich propojení s kontaktem.

Jak dlouho údaje uchováme

• Odpovědi s kódem: nejdéle 12 měsíců od ukončení sběru druhého kola. Poté je smažeme nebo nevratně anonymizujeme.
• E-mail pouze pro pozvánku: nejdéle 30 dnů od ukončení sběru druhého kola.
• E-mail pro novinky: po dobu provozování odběru, nejdéle do odvolání souhlasu. Potřebnost uchování pravidelně přezkoumáme.

Konkrétní datum ukončení druhého kola a nezbytnou dobu uchování dokladů o souhlasu doplníme před otevřením sběru. Anonymizované souhrnné výsledky již neumožňují dohledat jednotlivého respondenta a mohou být uchovány déle.

Kde se údaje ukládají a kdo je vidí

Pro sběr používáme Google Formuláře a Google Tabulky. Odpovědi a dobrovolné kontakty budou v oddělených formulářích a tabulkách. Přístup omezíme na pověřené osoby fondu a poskytovatele technických služeb v nezbytném rozsahu. Veřejný odkaz na dotazník nezpřístupňuje tabulku odpovědí.

Web hostuje Vercel. Při návštěvě mohou poskytovatelé infrastruktury zpracovávat technické údaje, například IP adresu, čas požadavku a údaje o prohlížeči, pro doručení a zabezpečení služby. K tomuto nezbytnému provoznímu zpracování se vztahuje oprávněný zájem na bezpečném a funkčním webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Nelze předpokládat, že veškeré zpracování probíhá pouze v ČR nebo EU. Konkrétní smluvní subjekty, místo zpracování a záruky případných přenosů mimo EHP musí odpovídat skutečnému účtu a smlouvám; před sběrem je zde doplníme. Podmínky poskytovatelů: ochrana soukromí Google a ochrana soukromí Vercelu.

Odkaz na formulář a cookies

Google Formulář není vložený do našeho webu. Otevře se až po kliknutí na odkaz v nové kartě přímo na stránkách Google. Samotná stránka kampaně tak formulář ani jeho cookies nenačítá.

Po přechodu na Google se na používání této služby vztahují její podmínky a nastavení soukromí. Otevření odkazu není souhlasem s odběrem novinek ani s odesláním odpovědí. Příslušné souhlasy udělujete přímo ve formulářích.

Jaká máte práva

Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku; proti přímému marketingu kdykoli.

Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání neovlivní zákonnost předchozího zpracování. Pro dohledání odpovědí uveďte kód respondenta, pro odhlášení kontaktu příslušný e-mail. Pokud odpovědi nelze přiřadit, můžeme potřebovat dodatečné informace. Po nevratné anonymizaci již jednotlivé odpovědi dohledat nelze.

Na žádosti odpovídáme zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení vám vysvětlíme. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.